ФСС электронный личный кабинет для юридических и физических лиц

Государственный Фонд социального страхования используется для обязательного страхования граждан РФ. Фонд соц. страха – это внебюджетная организация, которая пополняет свои средства путем взносов клиентов. Управления услугами происходит через личный кабинет «Страхователя» и «Застрахованного».

Как зарегистрироваться в личном кабинете ФСС?

Для получения услуг физическому лицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете ФСС. Для этого нужно перейти на официальный сайт фонда https://cabinets.fss.ru/ и выбрать кабинет.

ФСС регистрация в личном кабинете проходит в несколько этапов. Для начала работы введите в своё имя, фамилию, контактный телефон и адрес почты. После ввода данных придет сообщение с указанием кода, который вводится для окончания регистрации.

Придумайте пароль, который будет использоваться во время входа в личный кабинет ФСС. Важно чтобы в пароле были большие и малые буквы, цифры и спец. символы – это делает его надежным.

Подтвердите электронную почту, перейдя по ссылке в письме.

После успешной регистрации застрахованному открывается личный электронный кабинет ФСС, где останется заполнить персональные данные. Если вы не заполните профиль, при следующем входе вам будет отказано в доступе.

Заполняем поля анкеты. Старайтесь не допускать ошибок при заполнении, изменение персональных данных происходит в офисе с подтверждением оригиналов документов.

Как войти в ЛК Застрахованного?

Вход в личный кабинет застрахованного лица ФСС можно осуществить следующими способами:

  • при помощи СНИЛС;
  • с использованием собственной цифровой подписи;
  • путем посещения центра обслуживания клиентов (при регистрации);
  • по номеру телефона;
  • при помощи электронной почты.

На начальной странице найдите «Кабинет застрахованного» кликните «Вход в кабинет», выберите способ авторизации, после чего введите логин и пароль от личного кабинета ФСС.

Кабинет получателя услуг делится на личный кабинет ФСС для физических лиц и юридических лиц, соответственно для граждан или работодателей.

Процедура входа в личный кабинет ФСС начинается с ввода данных, которые указывались при регистрации (№ СНИЛС, моб телефон, адрес электронной почты или цифровую подпись) и пароль.

После нажатия «Войти» откроется функционал сервиса ФСС.

Если вы не зарегистрированы в системе, нужно под кнопкой «Войти» нажать «Зарегистрируйтесь».

Настройки личного кабинета ФСС

Для настройки учетной записи пользователь может добавить в личный электронный кабинет ФСС свою фотографию.

Для обеспечения безопасности кабинета можно задать контрольный вопрос, который поможет вспомнить пароль в случае проблем с входом.

Настроить двухуровневую проверку авторизации, при которой дальнейшие входы в систему будут сопровождаться вводом одноразового кода, который будет приходить на ваш мобильный телефон.

Двухуровневая проверка гарантирует безопасность вашего ЛК на 99%.

Клиентам, у которых есть «электронная подпись» настоятельно рекомендуем подключить «вход по ЭП» для 100% защиты.

В настройках отображаются последние изменения ЛК, дата и время входа, IP, браузер, операционную систему. Следите, чтобы сведения совпадали с вашими посещениями профиля.

Застрахованный – информация «о себе»

Для того чтобы просмотреть и дозаполнить личную информацию «Застрахованному» необходимо войти в личный кабинет cabinets.fss.ru, перейти в «мои данные» – откроется подробная информация о пользователе.

В личном электронном кабинете ФСС пользователь может добавить сведения о транспортном средстве, военной службе, заграничный паспорт, указать место проживания и регистрации. Только после добавления полной информации на официальном сайте откроется весь функционал Фонда Социального Страхования.

Возникают сложности? Для редактирования и настройки личного кабинета ФСС можно обратиться в соц. страх со своими документами.

Какими возможностями обладает ЛК Застрахованного?

Функционал журнала пособий и выплат

Для просмотра информации о доступных пособиях и выплатах застрахованному лицу необходимо в личном электронном кабинете ФСС нажать на вкладку «Пособия и выплаты».

Застрахованное лицо может использовать в личном электронном кабинете ФСС фильтры быстрого поиска. Для этого нажмите на вкладку «фильтр». Чтобы просмотреть детальную информацию по пособиям жмем «пособие».

Заявление застрахованного

Поле «Заявление застрахованного» содержит:

  • № заявления – дается автоматически;
  • сведения о Застрахованном;
  • номер банковского счета работника;
  • данные о представителе;
  • адрес регистрации получателя выплат;
  • сведения о работодателе.

Листок нетрудоспособности (ЛН)

Для того чтобы просмотреть полные сведения о ЛН в личном кабинете – открываем вкладку «листки нетрудоспособности».

Расчёт пособия

Физическому лицу для просмотра информации о пособии и его расчете нужно кликнуть по вкладке «Данные расчета пособия».

Откроется страница, на которой содержится:

  • дата начала работы;
  • оклад;
  • средний размер заработной платы;
  • акт формы Н1;
  • сумма пособий;
  • итоговые цифры.
  • и иные данные требуемые чтобы рассчитать пособия.


Электронный больничный лист ЭЛН

Для просмотра информации о ЛН необходимо выбрать в пункте «Меню – Листки нетрудоспособности» или перейти по адресу cabinets.fss.ru электронные листки нетрудоспособности.

Осуществление быстрого поиска интересующего больничного происходит с использованием фильтра (нажмите ссылку «фильтр»). Для детального просмотра информации нужно кликнуть на номер листка нетрудоспособности. Кроме того, пользователь может провести онлайн расчет больничного листа калькулятором сервиса ФСС.

Для вывода ЛН на печать необходимо нажать на соответствующее поле «Печать».

Программа реабилитации

Ознакомиться с положениями по программе реабилитации пользователь  может в поле «программы реабилитации». В появившемся списке, выбрать интересующий вид и перейти по навигационной ссылке.


Социальный ПИН

Для просмотра информации по персональному информационному навигатору, необходимо выбрать пункт «персональный информационный навигатор». Социальный ПИН содержит график мероприятий, который включает: исполненные заявки, плановые мероприятия, незаявленные потребности, даты окончания срока действия ИПРА.


Санаторно-курортное лечение

Список заявок СКЛ содержит: номер заявки, дату, формат лечения, санаторий. Получение подробностей по санаторно-курортному лечению застрахованного, происходит в пункте меню «Санаторно-курортное лечение».

Поиск интересующей заявки на СКЛ в разы упрощает процесс. Можно воспользоваться фильтрами сортировок по датам, номеру или направлению.


Возмещения по несчастным случаям и профзаболеваниям

Для просмотра детальной информации по возмещениям в связи с несчастным случаем либо проф. заболеванием застрахованному ФСС необходимо в личном кабинете кликнуть по вкладке «Меню» и выбрать соответствующее поле. После этого откроется детальная информация по вашим возмещениям.

Здесь вы найдете информацию по страховым\не страховым случаям, какие бывают виды травм, типы\виды выплат, категории случаев, признаки признания страхового случая и так далее.

Родовые сертификаты

Список родовых сертификатов содержит: серию; номер, пол ребенка; возраст; вес; номер ЛН. Для просмотра информации о родовых сертификатах застрахованному лицу ФСС необходимо в личном кабинете нажать на поле меню и выбрать пункт «родовые сертификаты».


Формирование запросов в фонд

Чтобы создать новый запрос в Фонд перейдите в раздел под названием «Создать-Подать запрос в Фонд». Вам понадобиться указать: личные данные, реквизиты заявления, дополнительную документацию.

Запрос можно внести в черновик, если у вас не хватает времени либо сведений для его оформления. В черновике его можно исправить, дополнить и отправить на обработку.

Ответ с Фонда приходит по обычной почте, электронной почте либо на личный кабинет.


Кабинет Страхователя – регистрация и вход

Регистрация личного кабинета юридического лица происходит по тому же принципу что и физического – через вход на официальном сайте ФСС.

Перейдите по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp, найдите надпись «Зарегистрируйтесь».

Подтвердите регистрацию по телефону, проверьте свою почту (там должно быть письмо активации e-mail), заполните анкету клиента, чтобы открыть доступ к полному перечню услуг ФСС.

Чтобы получить доступу к личному кабинету страхователя ФСС следует пройти на начальную стартовую официального сайта, нажать «Кабинет страхователя» и клавишу «Войти».

Вход в личный кабинет ФСС может быть осуществлен путем ввода:

  • СНИЛС;
  • мобильного номера;
  • адреса электронной почты;
  • собственной цифровой подписи.

После входа откроется окно, где необходимо выбрать сертификат ЭП (нескольких сертификатов) – нажать «ОК».

Какими возможностями обладает ЛК Страхователя?

ФСС функции личного кабинета страхователя

  1. Получение информации о ЭЛН, который закрыт мед учреждением.
  2. Печать данных ЭЛН.
  3. Внесение дополнительных данных работодателя в действующие ЭЛН, добавление цифровой подписи для хранения в общей базе ЭЛН.
  4. Поиск, просмотр данных об ЭЛН.
  5. Поиск, просмотр данных о выплатах ФСС.
  6. Работа с журналом обмена данными.
  7. Составление заявлений в ФСС.
  8. Запись в региональное учреждение ФСС или филиал на прием.
  9. Онлайн сверка с ФСС через интернет.

Кабинет Страхователя отображает все ЭЛН сотрудников и содержит вкладки:

  • журнал ЛН;
  • данные реестров, переданных юридическим лицом в ФСС;
  • книга обмена сведениями между работодателем и ФСС;
  • сведения о выплатах от работодателя работнику.


Поиск ЭЛН

Чтобы в кабинете ФСС проверить онлайн больничный лист по номеру пользователь может использовать встроенные фильтры. Он работает по следующим критериям:

  1. ФИО
  2. СНИЛС
  3. Статус ЭЛН
  4. Номер

Детальный просмотр интересующего ЭЛН работает по двойному клику. Либо нажмите правой кнопкой мыши по нему, выбрать опцию «Открыть». После этого будет произведен вход на страницу указанного ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Дополнение или просмотр электронного больничного листа в личном кабинете ФСС осуществляется по запросу, через базу данных ФСС. Нажимаем «Получить ЛН», получаем поле ввода № интересующего ЭЛН либо СНИЛС работника.

Здесь же можно сохранить изменение БД ФСС, отвязать ЭЛН из рееста, прекратить его действие. Перенос данных о больничном листке происходит в xml формате во вкладке «Экспорт в файл». Данные экспорта имеют следующий вид – смотрим рисунок.


«Листок нетрудоспособности»

Страхователю во время просмотра сведений на странице cabinets.fss.ru, электронные листки нетрудоспособности доступны такие позиции:

  • название организации, в которой работает застрахованное лицо;
  • принадлежность к месту работы (совместительство или основная);
  • № больничного листа при совмещении работы;
  • продление № больничного листа, необходим для продления больничного;
  • код;
  • дополнительный код (при наличии);
  • код изменения первоначального кода нетрудоспособности;
  • поставленный диагноз;
  • число выдачи ЛН;
  • первичный/дубликат листа нетрудоспособности;
  • при нарушении прописанного режима обозначить;
  • если нарушен режим – ставится число;
  • ФИО, пол, дата рождения, СНИЛС работника;
  • название предприятия Страхователя.

«Медицинская организация»

Вкладка состоит из:

  • название, ОГРН и адрес мед. учреждения;
  • даты освобождения от выполнения обязанностей, должность и ФИО лечащего врача;
  • число, когда необходимо приступить к работе;
  • обозначение кода «иное» при продлении ЛН – иное;
  • дата установки кода «иное»;
  • при продлении ЛН дата выдачи последующего ЛН.

«Заполняется работодателем»

Поле имеет вид:

  • название организации (автоматически);
  • «Основное» или «По совместительству» отметить;
  • номер регистрации производства;
  • код подчинения;
  • идентификационный номер работника;
  • акт Н1 вписывается автоматически из цифрового календаря. Данное поле заполняется при наступлении несчастного случая на предприятии;
  • инициалы с расшифровкой руководителя;
  • инициалы с расшифровкой главного бухгалтера предприятия;
  • усредненный заработок работника;
  • усредненный дневной заработок работника;
  • стаж подчиненного;
  • не страховые периоды – время военной службы работающего;
  • условия начисления средств;
  • начислено за период – берется из цифрового календаря;
  • сумма средств за счет юр. лица;
  • сумма выплат со средств ФСС;
  • итого;
  • дата выхода на работу.

После нажатия «сохранить» сведения отправятся через шлюз приема отчетности в личном кабинете ФСС.

Журнал реестров

Книга реестров работодателя содержит записи Страхователя, Автора, Имя файла, его статус. Содержимое выводиться в виде таблицы. Доступа к книге реестров в личном кабинете ФСС открывается в поле под названием «журнал реестров».

При поиске реестра рекомендуется использовать фильтры по номеру либо по имени сотрудника – это в разы ускоряет процесс.

Журнал обмена данными

Основная задача журнала обмена данными заключается в передаче отчетов об ошибках при работе со шлюзами серверов ФСС. Доступа к журналу через ФСС личный кабинет происходит в разделе «журнал обмена данными».

Книга обмена данными состоит из таблицы, где показаны транспортные сообщения системы. Данные используются специалистами ПО работодателя для обнаружения и ликвидации ошибок системы.

Также можно просмотреть текст введенного сообщения нажатием по столбцу «ID».

Журнал пособий

Для просмотра книги пособий Страхователю нужно зайти в личный электронный кабинет ФСС запустить поле «журнал пособий», после чего откроются сведения по ним.

Книга пособий показана таблицей, где введены показатели о выплатах пособий ФСС, которые отправил Страхователь.

Просмотр извещений

Ознакомиться с извещениями вы сможете по клику на пиктограмму представленную ниже.

Появится таблица с извещениями.

Юридическому лицу отображается информация в журнале:

  • № извещения;
  • число поступления уведомления;
  • текст уведомления;
  • статус уведомления;
  • ответ;
  • дата ответа.

Чтобы посмотреть подробности открываем «текст извещения».

Для составления ответа на извещение необходимо нажать cabinets.fss.ru личный кабинет далее перейти во вкладку «ответ на извещение». После этого откроется окошко ответа.


Просмотр пособия

Содержимое пособия зависит от его типа. Просмотр информации о содержании, доступен через личный электронный кабинет ФСС. Он открывается по ссылке ФИО застрахованного.


Просмотр ошибок и извещений

Если пособие имеет ошибки или редактировалось сотрудниками ФСС – это будет отмечено специальными значками в таблице, напротив каждой строки.

Чтобы развернуть детальную информацию о содержании ошибки извещения необходимо нажать на значок напротив статуса извещения.

Чтобы выгрузить информации об ошибках, Страхователю нужно в личном кабинете ФСС нажать «выгрузить список ошибок».

Аналогично экспортируется уведомление по пособиям.

Создание обращений в ФСС по вопросам консультаций по части Прямых выплат

Для того чтобы создать обращение по части Прямых выплат нужно зайти в личный электронный кабинет ФСС, и перейти в раздел «сформировать обращение в Фонд».

Изучение деталей запроса разворачивается по активной ссылке напротив обращения.

Обращение включает в себя такие поля:

  • тип заявления;
  • статус заявления;
  • число составления/изменения заявления;
  • название организации;
  • принадлежность ФСС (регионального управления или филиал);
  • тематика запроса – состоит из выпадающего списка;
  • способ получения ответа – список с наиболее приемлемым для Страхователя способом ответа;
  • почтовый адрес Страхователя;
  • прикрепить файл – если необходимо прикрепить документы;
  • текст обращения.
Создание обращения

В личном электронном кабинете ФСС переходим по ссылке «Сформировать запрос в Фонд» и заполняем анкету. Важно! Поля, обозначенные красным цветом, являются обязательным для заполнения, без низ ваш запрос не будет отправлен.

Информация «о себе» просмотр и редактирование

Для просмотра и редактирования информации на сайте ФСС в личном кабинете работодателя нужно нажать на 3 точки в правом верхнем углу

После этого пользователю откроется доступ к личным данным:

  • ФИО;
  • пол;
  • СНИЛС;
  • паспортные данные;
  • данные по льготам или инвалидности;
  • контактные данные.

Электронный Листок

Как получить электронный больничный лист, как его проверить?

Электронный больничный лист представлен в виде электронного документа и используется для возмещения средств застрахованному. Получение ЭЛН застрахованным осуществляется по запросу к лечащему доктору за постановкой диагноза и назначениями. После этого заполненный медперсоналом ЭЛН направляется в единую систему «соцстрахования». Страхователь заполняет свою часть ЛН застрахованного и отправляет на сервер ФСС. В результате проверки достоверности данных, Фонд социального страхования начисляет выплаты. Для проверки больничного листа необходимо войти на сайт ФСС в личный кабинет – электронные листки нетрудоспособности.

Вопросы пользователя, которые могут возникнуть

  • ORA-20015: не удается определить статус ЛН

По какой причине появляется данная ошибка?

  1. в единой системе уже есть больничный листок с идентичными сведениями;
  2. сведения, вписанные в листок нетрудоспособности, относятся к различным этапам создания ЭЛН;
  3. введено недостаточное количество сведений по ЭЛН.

Как исправить?

  1. необходимо на сайте ФСС запросить данные о действующих ЭЛН.
  2. нужно выполнить соответствующую операцию с ЭЛН в порядке с 624н. (продлить, закрыть или направить на МСЭ).
  • Ошибка во время вызова сервиса передачи/получения сведений

По какой причине возникает проблема?

Некорректно вписан сертификат шифровки сообщения «Имя сертификата МО». Возможно, вписанный номер сертификата может использоваться для подписи, а не шифровки.

Как исправить?

Необходимо заказать и установить сертификат, поддерживающий опцию шифровки и подписи.

  • Ошибка во время экспорта сведений из базы данных

Возникновение ошибки?

Возможно, на вашем ПК не установлена база данных для этого приложения.

Как исправить?

Необходимо переустановить заново приложение.

  • Оформление документов по несчастному случаю на производстве

Какие документы необходимо прилагать к больничному листу при получении застрахованным лицом производственной травмы?

Помимо больничного листа необходимо приложить копию акта Н-1. Расходы по оплате ЛН необходимо отразить в таблице 11.

  • Ошибка при вызове сервиса передачи/получения сведений. Не удается расшифровать сообщение.

По какой причине появляется сбой?

В меню Администрирование – настройка подписей сервисов в разделе «Имя сертификата» введен некорректный сертификат.

Как исправить?

Нужно вписать правильный сертификат. Для этого скачиваем сертификат уполномоченного лица на сайте ФСС, после установки на ПК, указать сертификат в разделе «имя сертификата ФСС».

7 комментариев к “ФСС электронный личный кабинет для юридических и физических лиц

  1. Постоянно задерживают деньги по больничным! Конченая контора!

  2. Входят ли больничные суммы и дни в расчёт простого больничного во время беременности и по родам? Имею ввиду в расчёт среднего заработка?

  3. Мне было начислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Спасибо. Но вот единовременного пособия я так и не получила. Когда произойдет начисление единовременного пособия?

  4. День добрый. Скажите пожалуйста, сейчас нахожусь в декрете, 1 мая ребенку будет год и 2 мес, остается 4 мес, ФСС будет платить пособие само? И 2 вопрос - работодатель сам направит мои сведения или нужно делать дополнительный запрос?

  5. Здравствуйте! В качестве альтернативного варианта, для страхователей разработан АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС». Данный АРМ позволяет подготовить, отредактировать данные Расчета «Форма 4-ФСС», проверить их, и выгрузить в формате xml. Отправить подписанный и зашифрованный файл расчёта на шлюз приёма расчёта с ЭЦП. Скачать АРМ «Подготовка расчётов для ФСС».

  6. БЛ листы по болезни ФСС оплачивает напрямую? Я работала в нескольких компаниях в одном городе, фонд увидит мой общий стаж во всех компаниях, или нужно писать дополнительное заявление?

    • Листки нетрудоспособности по болезни оплачиваются фондом (исключение: первые 3 дня идут за счет работодателя). Фонд будет рассчитывать трудовой стаж по книжке и доп документам которые фиксируют вашу трудовую деятельность. Эту информацию он получит от работодателей. Вам нужно проверить эти данные в бухгалтерии, если все отметки есть ничего писать не нужно, если одно из рабочих мест не учтено, необходимо написать заявление чтобы фонд проверил эту информацию и включил ее в список стажа.

Оставьте комментарий

Adblock detector