Как пользоваться личным кабинетом для юридических и физических лиц ФСС

Государственный Фонд социального страхования используется для обязательного страхования граждан РФ. Фонд соц. страхования – это внебюджетная организация, которая пополняет свой бюджет путём взносов клиентов. Управления услугами ФСС происходит через личный кабинет «Страхователя» и «Застрахованного».

Как зарегистрироваться в личном кабинете ФСС?

Для получения услуг физическому лицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете ФСС. Для этого нужно перейти на официальный сайт фонда https://cabinets.fss.ru/ и выбрать вкладку «кабинет».

Регистрация в личном кабинете ФСС проходит в несколько этапов. Для начала работы введите в своё имя, фамилию, контактный телефон и адрес эл. почты. После ввода данных придёт сообщение с указанием кода, который вводится для окончания регистрации.

Придумайте пароль, который будет использоваться во время входа в личный кабинет ФСС. В пароле должны быть большие и малые буквы, цифры и спец. символы – это делает его надёжным.

Подтвердите электронную почту, перейдя по ссылке в письме.

После успешной регистрации застрахованному лицу открывается личный электронный кабинет ФСС, где останется заполнить персональные данные. Если вы не заполните профиль, при следующем входе вам будет отказано в доступе к ЛК.

Заполняем поля анкеты. Старайтесь не допускать ошибок при заполнении, изменение персональных данных происходит в офисе ФСС с подтверждением оригиналов документов.

Как войти в ЛК Застрахованного?

Вход в личный кабинет застрахованного лица ФСС можно осуществить следующими способами:

  • При помощи СНИЛС;
  • с цифровой подписью;
  • путём посещения центра обслуживания клиентов (при регистрации);
  • по номеру телефона;
  • при помощи электронной почты.

На начальной странице найдите «Кабинет застрахованного» кликните «Вход в кабинет» и выберите способ авторизации. Введите логин и пароль от личного кабинета ФСС.

Кабинет получателя услуг делится на личный кабинет ФСС для физических лиц и юридических лиц, соответственно для работников и работодателей.

Процедура входа в личный кабинет ФСС начинается с ввода данных, которые указывались при регистрации (№ СНИЛС, моб телефон, адрес электронной почты или цифровую подпись) и пароль.

После нажатия «Войти» откроется перечень услуг Фонда социального страхования.

Если вы не зарегистрированы в системе, нужно под кнопкой «Войти» нажать ««Зарегистрируйтесь»» и заполнить поля анкеты.

Настройки личного кабинета ФСС

Для настройки учётной записи вы можете добавить в личный электронный кабинет ФСС свою фотографию.

Для повышения безопасности кабинета можно задать контрольный вопрос, который поможет вспомнить пароль в случае проблем с входом.

Настроить двухуровневую проверку авторизации, при которой дальнейшие входы в систему ФСС будут сопровождаться вводом одноразового кода, который будет приходить на ваш мобильный телефон.

Двухуровневая проверка гарантирует безопасность вашего ЛК на 99%.

Клиентам, у которых есть «электронная подпись» лучше подключить «вход по ЭП» для 100% защиты.

В настройках отображаются последние изменения ЛК, дата и время входа, IP, браузер, операционную систему. Следите, чтобы сведения совпадали с вашими посещениями профиля.

Застрахованный – информация «о себе»

Для того чтобы просмотреть и дополнить личную информацию «Застрахованному» необходимо войти в личный кабинет cabinets.fss.ru, перейти в «мои данные» – откроется подробная информация о пользователе.

В личном электронном кабинете ФСС застрахованный может добавить дополнительные сведения:

  • об автомобиле;
  • военной службе;
  • заграничный паспорт;
  • указать место проживания и регистрации.

Только после добавления полной информации в личный кабинет на официальном сайте откроется весь функционал Фонда Социального Страхования.

Возникают сложности? Для редактирования и настройки личного кабинета ФСС можно обратиться в соц. страх со своими документами. Только там вносятся изменения в данные клиента.

Какими возможностями обладает ЛК Застрахованного?

Журнал пособий и выплат

Для просмотра информации о доступных пособиях и выплатах застрахованному лицу необходимо в личном электронном кабинете ФСС нажать на вкладку «Пособия и выплаты».

Застрахованное лицо может использовать в личном электронном кабинете ФСС фильтры быстрого поиска. Для этого нажмите на вкладку «фильтр». Чтобы просмотреть всю информацию по пособиям жмём «пособие».

Заявление застрахованного

Поле «Заявление застрахованного» содержит:

  • № заявления – даётся автоматически;
  • сведения о Застрахованном;
  • номер банковского счёта работника;
  • данные о представителе;
  • адрес регистрации получателя выплат;
  • сведения о работодателе.

Листок нетрудоспособности (ЛН)

Для того чтобы просмотреть полные сведения о ЛН в личном кабинете – открываем вкладку «листки нетрудоспособности».

Расчёт пособия

Физическому лицу для просмотра информации о пособии и его расчёте ФСС нужно кликнуть по вкладке «Данные расчёта пособия».

Откроется страница, на которой содержится:

  • дата начала работы;
  • оклад;
  • средний размер заработной платы;
  • акт формы Н1;
  • сумма пособий;
  • итоговые цифры;
  • и иные данные для расчёта пособия.


Электронный больничный лист ЭЛН

Для просмотра информации об ЭЛН необходимо выбрать в пункте «Меню – Листки нетрудоспособности» или перейти по адресу cabinets.fss.ru электронные листки нетрудоспособности.

Осуществление быстрого поиска интересующего больничного листа происходит с использованием фильтра. Для получения детальной информации нужно кликнуть на номер листка нетрудоспособности. Кроме того, застрахованный может провести онлайн-расчёт больничного листа калькулятором сервиса ФСС.

Чтобы вывести ЛН на печать необходимо нажать на поле «Печать».

Программа реабилитации

Ознакомиться с положениями по программе реабилитации вы можете в поле «программы реабилитации». В появившемся списке, выбрать интересующий вид и перейти по навигационной ссылке.


Социальный ПИН

Социальный ПИН содержит график мероприятий, который включает:

  • исполненные заявки;
  • плановые мероприятия;
  • незаявленные потребности;
  • даты окончания срока действия ИПРА.

Чтобы посмотреть информации по персональному информационному навигатору, необходимо выбрать пункт «персональный информационный навигатор».


Санаторно-курортное лечение

Список заявок СКЛ содержит:

  • номер заявки;
  • дату;
  • формат лечения;
  • название санатория.

Получение подробностей по санаторно-курортному лечению застрахованного, происходит в пункте меню «Санаторно-курортное лечение».

Поиск интересующей заявки на СКЛ в несколько раз упрощает процесс. Отсортируйте данные по датам, номеру либо направлению.


Возмещения по несчастным случаям и профзаболеваниям

Информация по возмещению в связи с несчастным случаем либо проф. заболеванием застрахованному ФСС находиться в личном кабинете во вкладке «Меню» (выберите соответствующее поле).

Здесь вы найдёте информацию по:

  • страховым и не страховым случаям;
  • какие бывают виды травм;
  • типы и виды выплат;
  • категории случаев;
  • признаки признания страхового случая.

Родовые сертификаты

Список родовых сертификатов содержит:

  • серию;
  • номер;
  • пол ребёнка;
  • возраст;
  • вес;
  • номер ЛН.

Все данные о родовых сертификатах застрахованного лица ФСС хранятся в личном кабинете. Нажмите на поле меню и выберите пункт «родовые сертификаты».


Формирование запросов в фонд социального страхования

Чтобы создать новый запрос в Фонд перейдите в раздел под названием «Создать — подать запрос в Фонд». Вам понадобится указать: личные данные, реквизиты заявления, дополнительную информацию о себе.

Запрос можно внести в черновик ФСС, если у вас не хватает времени либо сведений для его оформления. В черновике его можно исправить, дополнить и отправить на обработку.

Ответ с Фонда приходит по обычной почте, электронной почте либо на личный кабинет.


Кабинет Страхователя – регистрация и вход

Регистрация личного кабинета юридического лица происходит по тому же принципу что и физического – через вход на официальном сайте ФСС.

Перейдите по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp, найдите надпись «Зарегистрируйтесь».

Подтвердите регистрацию по телефону, проверьте свою почту (там должно быть письмо активации email), заполните анкету клиента, чтобы открыть доступ к полному перечню услуг кабинета ФСС.

Чтобы получить доступу к личному кабинету страхователя ФСС следует пройти на начальную стартовую официального сайта, нажать «Кабинет страхователя» и клавишу «Войти».

Вход в личный кабинет ФСС происходит путём ввода:

  • СНИЛС;
  • мобильного номера;
  • email;
  • собственной цифровой подписи.

После входа откроется окно, где необходимо выбрать сертификат ЭП (нескольких сертификатов) – нажать «ОК».

Какими возможностями обладает ЛК Страхователя?

ФСС функции личного кабинета страхователя

  1. Получение информации о ЭЛН, который закрыт мед учреждением.
  2. Печать данных ЭЛН.
  3. Внесение дополнительных данных работодателя в действующие ЭЛН, добавление цифровой подписи для хранения в общей базе ЭЛН.
  4. Поиск, просмотр данных об ЭЛН.
  5. Поиск, просмотр данных о выплатах ФСС.
  6. Работа с журналом обмена данными.
  7. Составление заявлений в ФСС.
  8. Запись в региональное учреждение ФСС или филиал на приём.
  9. Онлайн-сверка с ФСС.

Кабинет Страхователя отображает все ЭЛН сотрудников и содержит вкладки:

  • журнал ЛН;
  • данные реестров, переданных юридическим лицом в ФСС;
  • книга обмена сведениями между работодателем и ФСС;
  • сведения о выплатах от работодателя работнику.


Поиск ЭЛН

Чтобы в кабинете ФСС проверить онлайн-больничный лист по номеру страхователь может использовать встроенные фильтры. Он работает по следующим критериям:

  1. Ф. И. О.
  2. СНИЛС.
  3. Статус ЭЛН.
  4. Номер.

Детальный просмотр интересующего ЭЛН работает по двойному клику. Либо нажмите правой кнопкой мыши по нему, выбрать опцию «Открыть». После этого будет произведён вход на страницу указанного ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Дополнение или просмотр электронного больничного листа в личном кабинете ФСС осуществляется по запросу, через базу данных ФСС. Нажимаем «Получить ЛН», получаем поле ввода № интересующего ЭЛН либо СНИЛС работника.

Здесь же можно сохранить изменение БД ФСС, отвязать ЭЛН из реестра, прекратить его действие. Перенос данных о больничном листке происходит в xml формате во вкладке «Экспорт в файл». Данные экспорта имеют следующий вид – смотрим рисунок.


«Листок нетрудоспособности»

Страхователю во время просмотра сведений об электронных листках нетрудоспособности на странице cabinets.fss.ru, доступны такие позиции:

  • название организации, в которой работает застрахованное лицо;
  • принадлежность к месту работы (совместительство или основная);
  • № больничного листа при совмещении работы;
  • продление № больничного листа, необходим для продления больничного;
  • код;
  • дополнительный код (если есть);
  • код изменения первоначального кода нетрудоспособности;
  • поставленный диагноз;
  • число выдачи ЛН;
  • первичный либо дубликат листа нетрудоспособности;
  • при нарушении прописанного режима обозначить;
  • если нарушен режим – ставиться число;
  • Ф.И.О., пол, дата рождения, СНИЛС работника;
  • название предприятия Страхователя.

«Медицинская организация»

Вкладка кабинета ФСС состоит из:

  • название, ОГРН и адрес мед. учреждения;
  • даты освобождения от выполнения обязанностей, должность и Ф.И.О. лечащего врача;
  • число, когда необходимо приступить к работе;
  • обозначение кода «иное» при продлении ЛН – иное;
  • дата установки кода «иное»;
  • при продлении ЛН дата выдачи последующего ЛН.

«Заполняется работодателем»

Поле имеет вид:

  • название организации (автоматически);
  • «Основное» или «По совместительству» отметить;
  • номер регистрации производства;
  • код подчинения;
  • идентификационный номер работника;
  • акт Н1 вписывается автоматически из цифрового календаря (это поле заполняется при наступлении несчастного случая на предприятии);
  • инициалы с расшифровкой руководителя;
  • инициалы с расшифровкой главного бухгалтера предприятия;
  • усреднённый заработок работника;
  • усреднённый дневной заработок работника;
  • стаж подчинённого;
  • не страховые периоды – время военной службы работающего;
  • условия начисления средств;
  • начислено за период – берётся из цифрового календаря;
  • сумма за счёт юр. лица;
  • сумма выплат со средств ФСС;
  • итого;
  • дата выхода на работу.

После нажатия «сохранить» сведения отправятся через шлюз приёма отчётности в личном кабинете ФСС.

Журнал реестров

Книга реестров работодателя содержит:

  • записи страхователя;
  • автора;
  • имя файла;
  • статус.

Содержимое выводится в виде таблицы. Доступа к книге реестров в личном кабинете ФСС открывается в поле под названием «журнал реестров».

При поиске реестра рекомендуется использовать фильтры по номеру либо по имени сотрудника – это в несколько раз ускоряет рабочие процессы.

Журнал обмена данными

Основная задача журнала обмена данными заключается в передаче отчётов об ошибках при работе со шлюзами серверов ФСС. Доступа к журналу через ФСС личный кабинет происходит в разделе «журнал обмена данными».

Книга обмена данными состоит из таблицы, где показаны транспортные сообщения системы. Данные используются специалистами ПО работодателя для обнаружения и ликвидации ошибок системы.

А также можно просмотреть текст введённого сообщения нажатием по столбцу «ID».

Журнал пособий

Для просмотра книги пособий Страхователю нужно зайти в личный электронный кабинет ФСС запустить поле «журнал пособий», после чего откроются сведения по ним.

Книга пособий показана таблицей, где введены показатели о выплатах пособий ФСС, которые отправил Страхователь.

Просмотр извещений

Ознакомиться с извещениями вы сможете по клику на пиктограмму представленную ниже.

Появится таблица с извещениями.

Юридическому лицу отображается информация в журнале:

  • № извещения;
  • число поступления уведомления;
  • текст уведомления;
  • статус уведомления;
  • ответ;
  • дата ответа.

Чтобы посмотреть подробности открываем «текст извещения».

Для составления ответа на извещение необходимо нажать cabinets.fss.ru личный кабинет далее перейти во вкладку «ответ на извещение». После этого откроется окошко ответа.


Просмотр пособия

Содержимое пособия зависит от его типа. Просмотр информации о содержании, доступен через личный электронный кабинет ФСС. Он открывается по ссылке Ф.И.О. застрахованного.


Просмотр ошибок и извещений

Если пособие имеет ошибки или редактировалось сотрудниками ФСС – это будет отмечено специальными значками в таблице, напротив каждой строки.

Чтобы развернуть показания о содержании ошибки извещения необходимо нажать на значок напротив статуса извещения.

Чтобы выгрузить информации об ошибках, Страхователю нужно в личном кабинете ФСС нажать «выгрузить список ошибок».

Аналогично экспортируется уведомление по пособиям.

Создание обращений в ФСС по вопросам консультаций по части прямых выплат

Чтобы создать обращение по части Прямых выплат нужно зайти в личный электронный кабинет ФСС, и перейти в раздел «сформировать обращение в Фонд».

Изучение деталей запроса разворачивается по активной ссылке напротив обращения.

Обращение включает:

  • тип заявления;
  • статус заявления;
  • число составления и изменения заявления;
  • название организации;
  • принадлежность ФСС (регионального управления или филиал);
  • тематика запроса – состоит из выпадающего списка;
  • способ получения ответа;
  • почтовый адрес Страхователя;
  • прикрепить файл;
  • текст обращения.
Создание обращения

В личном электронном кабинете ФСС переходим по ссылке «Сформировать запрос в Фонд» и заполняем анкету. Важно! Поля, обозначенные красным цветом, являются обязательным для заполнения, без них ваш запрос не будет отправлен.

Информация «о себе» просмотр и редактирование

Для просмотра и редактирования информации на сайте ФСС в личном кабинете работодателя нужно нажать на 3 точки в правом верхнем углу.

После этого пользователю откроется доступ к личным данным:

  • Ф.И.О;
  • пол;
  • СНИЛС;
  • паспортные данные;
  • данные по льготам или инвалидности;
  • контактные данные.

Электронный Листок

Как получить электронный больничный лист, как его проверить?

Электронный больничный лист представлен в виде электронного документа и используется для возмещения средств застрахованному. Получение ЭЛН застрахованным происходит по запросу к лечащему доктору за постановкой диагноза и назначениями. После этого заполненный медперсоналом ЭЛН направляется в единую систему «соцстрахования». Страхователь заполняет свою часть ЛН застрахованного и отправляет на сервер ФСС. После проверки данных, Фонд социального страхования начисляет выплаты. Для проверки больничного листа необходимо войти на сайт ФСС в личный кабинет в раздел «электронные листки нетрудоспособности».

Часто возникающие вопросы

  • ORA-20015: не удаётся определить статус ЛН.

По какой причине появляется эта ошибка?

  1. В единой системе ФСС уже есть больничный листок с идентичными сведениями.
  2. Сведения, вписанные в листок нетрудоспособности, относятся к различным этапам создания ЭЛН.
  3. Введено недостаточное количество сведений по ЭЛН.

Как исправить?

  1. Необходимо на сайте ФСС запросить данные о действующих ЭЛН.
  2. Нужно выполнить соответствующую операцию с ЭЛН в порядке с 624н (продлить, закрыть или направить на МСЭ).
  • Ошибка во время вызова сервиса передачи либо получения сведений.

По какой причине возникает проблема?

Некорректно вписан сертификат шифровки сообщения «Имя сертификата МО». Возможно, вписанный номер сертификата может использоваться для подписи, а не шифровки.

Как исправить?

Необходимо заказать и установить сертификат, поддерживающий шифровку и подписи.

  • Ошибка во время экспорта сведений из базы данных ФСС личный кабинет.

Возникновение ошибки?

Возможно, на вашем ПК не установлена база данных для этого приложения.

Как исправить?

Необходимо переустановить приложение.

  • Оформление документов по несчастному случаю на производстве.

Какие документы необходимо прилагать к больничному листу при получении застрахованным лицом производственной травмы?

Помимо больничного листа, необходимо приложить копию акта Н-1. Расходы по оплате ЛН необходимо отразить в таблице 11.

  • Ошибка при вызове сервиса передачи и получения сведений. Не удаётся расшифровать сообщение.

По какой причине появляется сбой?

В меню Администрирование – настройка подписей сервисов в разделе «Имя сертификата» введён некорректный сертификат.

Как исправить?

Нужно вписать правильный сертификат. Для этого скачиваем сертификат уполномоченного лица на сайте ФСС, после установки на ПК, указать сертификат в разделе «имя сертификата ФСС».

10 комментариев к “Как пользоваться личным кабинетом для юридических и физических лиц ФСС

  1. Постоянно задерживают деньги по больничным! Конченая контора!

  2. Входят ли больничные суммы и дни в расчёт простого больничного во время беременности и по родам? Имею ввиду в расчёт среднего заработка?

  3. Мне было начислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Спасибо. Но вот единовременного пособия я так и не получила. Когда произойдет начисление единовременного пособия?

  4. День добрый. Скажите пожалуйста, сейчас нахожусь в декрете, 1 мая ребенку будет год и 2 мес, остается 4 мес, ФСС будет платить пособие само? И 2 вопрос - работодатель сам направит мои сведения или нужно делать дополнительный запрос?

  5. Здравствуйте! В качестве альтернативного варианта, для страхователей разработан АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС». Данный АРМ позволяет подготовить, отредактировать данные Расчета «Форма 4-ФСС», проверить их, и выгрузить в формате xml. Отправить подписанный и зашифрованный файл расчёта на шлюз приёма расчёта с ЭЦП. Скачать АРМ «Подготовка расчётов для ФСС».

  6. БЛ листы по болезни ФСС оплачивает напрямую? Я работала в нескольких компаниях в одном городе, фонд увидит мой общий стаж во всех компаниях, или нужно писать дополнительное заявление?

    • Листки нетрудоспособности по болезни оплачиваются фондом (исключение: первые 3 дня идут за счет работодателя). Фонд будет рассчитывать трудовой стаж по книжке и доп документам которые фиксируют вашу трудовую деятельность. Эту информацию он получит от работодателей. Вам нужно проверить эти данные в бухгалтерии, если все отметки есть ничего писать не нужно, если одно из рабочих мест не учтено, необходимо написать заявление чтобы фонд проверил эту информацию и включил ее в список стажа.

  7. Мне пишет, что такой СНИЛС уже был зарегистрирован, но я не регистрировалась тут никогда!

  8. Не совсем понятно, если я уже получаю ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет у работодателя, весь пакет документов ему уже предоставлялся на получение этого пособия. Теперь надо ещё раз предоставить весь пакет документов, чтобы выплата пособия осуществлялась через ФСС или работодатель передает уже предоставленный мною пакет документов?

Оставьте комментарий

Adblock detector